Actas de la Asamblea del Grupo de Comunicación (29/6/11)

Reunidos en la Plaza de Palillero, después de la asamblea:
Carlos, María, Jesús, Tate, Dina, Joshep, José, Sergio, Pau, Nina, Eli, Iván y Luisa.

Puntos tratados:

1. Reunión inter grupal que se llevo a cabo en Valcárcel el miércoles 9 a las 18.00h. Carlos
*El grupo de programación nos pide que subamos al blog el enlace de Google Calendar, para que este a disposición del todo el mundo. Carlos tiene el enlace y se lo enviará al equipo de los blogsss.
*Se propone, que el correo de valcarcelrecuperadocadiz@yahoo.es aparte de gestionarlo y revisarlo Ser
gio, participen más personas en está tarea, con la función de atender a los mismos y/o redireccionar la información al equipo que corresponda. Eli y Dina se ofrecen a colaborar en está función.
*Se establece que la asamblea general de Valcárcel sea los lunes a las 20:30
*Se establece que las reuniones intergrupales de Valcarcel sean dos, una los martes a las 18.00 con el fin de llevar propuestas de cada equipo y otra los viernes a las 18:00 con idea de preparar la asamblea de los lunes. Luisa se ofrece voluntaria para asistir a la del viernes 1, llevaremos el organigrama de comunicación con nombres y correos o datos de contacto, pediremos la colaboración e implicación del personal en el proyecto de la radio y el periódico.
*Nos piden un panel informativo, para dejar en Valcárcel con datos del equipo y las direcciones donde las personas puedan dirigirse en función de sus necesidades. (Sería bueno hacerlo para la reunión del viernes, equipo de diseño podríamos trabajar en ello, hoy en algún momento).
*Piden que todos los grupos se involucren más en las tareas que se desarrollan el Valcárcel, sobre todo de limpieza.

2. Cádiz electrónica. Pau
*Nos ofrecen una fotocopiadora, que imprime en A3 a color y BN + 1000 folios A3+ 1000 impresiones, Pau, Carlos e Iván coordinan la recogida e instalación de la misma en la oficina de comunicación de Valcarce, el equipo lo llevan a las 18:30h.

3. Archivos de comunicación. Iván
Disponemos de archivadores en la oficina, donde iremos recogiendo y archivando, toda la documentación que se genere… actas asambleas, actas reuniones de grupo, y todo lo que cada equipo quisiera que se archivara.

4.Radio. Iván
El jueves 30 hay una reunión a las 18:00h. Para todas aquellas personas que esten intere sados en participar en el proyecto, se incluye está reunión en el cartel de programación de Valcárcel.

5. Organigrama. Carlos
Propuesta de la clasificación del trabajo por equipos. Cada uno conformado por los integrantes de Comunicación Palillero – Valcárcel. Cabe aclarar que cada equipo deberá repartir el trabajo para ambos espacios, para dar cobertura a el movimiento en general.
– Equipo Gráfico: se encarga de la recopilación, tratamiento, forma y contenido de fotos, video y parte gráfica, así como la gestión de las herramientas que utilizamos para la difusión de este material.
Raúl, Pau, Carlos, Dina, JJ y se propone a Gloria (equipo de programación).
– Equipo de Contenidos yo Redacción: encargado de generar contenidos para todos los soportes de comunicación que utilizamos, blog,facebook,notas de prensa, radio,periódico, dossier…
Carlos, Eli, José, Raúl, María, Sergio.
– Equipo Técnico: encargado de la gestión, mantenimiento, actualización y solución de problemas de internet y las plantaformas, también deben ser generadores de contenidos para las redes de manera tal que la comunicación sea inmediata y fresca. Este equipo gestionar también las infraestructuras de video-streaming y audio.
De momento contamos con Tate, Raúl, Joshep y proponemos a Diego y Alberto para que l o ayuden, aún así informaremos de está carecía de personal para este equipo en la asamblea. Nono nos seguirá ayudando siempre que lo necesitemos, pero de momento el prefiere estar abierto a la colaboración en todos los equipos.
Jesús se desvincula del grupo por razones de opinión, no obstante nos ofrece su ayuda para lo que podamos necesitar puntualmente.
– Equipo de atención a los medios e información: como su nombre lo indica este equipo será el enlace entre los medios y el movimiento, la función es atender a los periodistas y/o personas que necesiten información sobre el Palillero ó Valcarcel atendiendo las pautas del protocolo de comunicación.
Sergio, Raúl y Luisa nuestros teléfonos estarán a disposición de los medios y nos encarga remos de gestionar las peticiones de los mismos.

6. Periódico. Carlos
Tate y Jesús, están haciendo la maqueta del periódico.
Carlos, trabaja en los contenidos. María propone que participe más personas aparte de los de comunicación en el tema de contenidos.
Fran, se ofrece para hacer viñetas.
Sergio propone un consejo editorial ó editorial, para trabajar en cada número un tema relevante o de importancia para el movimiento.

7. Reuniones-asamblearias para la coordinación de los equipos de comunicación. Sergio
Propone que hagamos este ejercicio con el fin de coordinar nuestro trabajo y canalizar los esfuerzos y energías de la manera más óptima y efectiva que sea posible. Creo que se planteo la posibilidad de tener está reunión como mínimo una vez a la semana.

Finaliza la reunión del grupo de Comunicación

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