Acta de la Asamblea Intergrupal (29/6/11)

Resumen del Acta de la I Reunión Coordinadora de Grupos.
Miércoles 29 de junio lugar, salón (futura biblioteca)
Hora de inicio 17 30 aprox.
Hora finalización 20 30 aprox.

Propuestas que deben ser trasladadas a los diferentes grupos de trabajo por los miembros allípresentes:

1. Unificar los grupos de limpieza y logística. Con el fin de mejorar la coordinación entre losmiembros de ambos”grupos”, uniendo a las personas que conocen los planes de trabajo y los que están en labores de limpieza y varios, en el mismo grupo. También evitar especializaciones  y división entre los trabajos físicos y de pensamiento en conclusión: “la limpieza debeser cosa de todos”.
Se hace énfasis en que todos los grupos son abiertos, y que todos somos partícipes de las decisiones si así lo queremos. Es decir, si alguna persona tiene críticas, propuestas, etc, que vaya.

2. Comunicación entre grupos:
•    las reuniones intergrupales, se proponen aumentar de la una mínima determinada en asamblea a dos semanales mientras que se crean necesarias. La hora y día propuestos son Martes-Viernes a las 18horas.
•    Se creará, el tablón común donde cada grupo tiene un espacio de comunicación.
•    La creación (o ya creado?) de un blogs y correos. Un correo por grupo y por coordinadora. Dentro de cada grupo listas de correo.
•    Listín telefónico, puede ser libro en recepción, hoja con números rotatorios, o grabarlosen los moviles, con el nombre y el grupo. Uso sólo puntual y de urgencia.

3. Sobre la relación: asamblea-grupos-coordinadora de grupos: La asamblea es la que decide ydonde se plantean cuestiones que puedan afectar  al centro como proyecto, etc. La coordinadora y los grupos tienen capacidad de decisión sólo en temas concretos y prácticos, casos de operatividad del día a día o ante contingencias de urgencia que después pasará por asamblea.

Los grupos de forma rotatoria mandarán portavoces a la coordinadora, donde
explicarán las propuestas del grupo. En los temas dudosos, se trasladará a la asamblea.

•    Se ha comentado que el grupo de programación pasará por asamblea la programación. Entendiéndose que los cambios por contingencia de última horas  pueda tener autonomía.

•    Sobre el uso que se le dará a los espacio habilitados se elaborara mediante propuesta de la coordinadora de grupos a la asamblea.

4. La coordinadora de grupos preparará la asamblea de los lunes (según el establecimiento de la asamblea)

Puntos varios:

1. Como puntos de urgencia los siguientes:

Planificar la ocupación del espacio

Ampliar las posibilidades de asesoramiento jurídico.

• Desinfectar el edificio independientemente del uso del espacio

• Creación de un Punto de información permanente en la puerta de Valcárcel en horario de apertura. Información respecto al proyecto, actividades, novedades, tareas de trabajo….etc.

Sellar el acceso a zonas del edificio que no vayan a ser usadas en fecha próxima. Sellar totalmente evitando que la gente irresponsable o despistadas, entre en ellas.

Plan de palomas fuera.

PRÓXIMA REUNIÓN COORDINADORA DE GRUPOS VIERNES 1 JULIO 18:00.

Dónde se llevarán estas propuestas cerradas por cada grupo.

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